Obowiązek informacyjny dla uczestników projektu

 

Obowiązek informacyjny dla uczestników projektu pn.: „Modernizacja oczyszczalni ścieków w zakresie gospodarki osadowej wraz z odzyskiem biogazu oraz budowa kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Skoczów” w ramach działania 2.3. oś priorytetowa II POIiŚ 2014 – 2020 nr POIS.02.03.00-00-0035/16

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w ramach zbiorów:

  1. Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2014-2020,
  2. Centralny system teleinformatyczny, wspierający realizację programów operacyjnych- w zakresie niezbędnym do realizacji zadań związanych ze zbiorem POIS 2014-2020.
  1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją projektu pn.: „Modernizacja oczyszczalni ścieków w zakresie gospodarki osadowej wraz z odzyskiem biogazu oraz budowa kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Skoczów” nr POIS.02.03.00-00-0035/16 jest Minister Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej – pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (POIiŚ 2014-2020). Minister Środowiska pełniący funkcję Instytucji Pośredniczącej w POIiŚ 2014-2020 jest podmiotem przetwarzającym dane osobowe na podstawie porozumienia zawartego z administratorem.
  2. Minister Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej przetwarza dane osobowe w celu realizacji zadań przypisanych Instytucji Zarządzającej w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla realizacji tego celu.

Podmioty pośredniczące i wdrażające dane osobowe, przetwarzają je w celu realizacji przypisanych im zadań w zakresie wdrażania POIiŚ 2014-2020 w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji tego celu.

Cele przetwarzania:

  1. udzielania wsparcia beneficjentom ubiegającym się o dofinansowanie
    i realizującym projekty,
  2. potwierdzania kwalifikowalności wydatków,
  3. wnioskowania o płatności do Komisji Europejskiej,
  4. raportowania o nieprawidłowościach,
  5. ewaluacji,
  6. monitoringu,
  7. kontroli,
  8. audytu,
  9. sprawozdawczości, działań informacyjno-promocyjnych.

3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest konieczność realizacji obowiązków spoczywających na Ministrze Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej – jako na Instytucji Zarządzającej programem – na podstawie przepisów prawa unijnego i krajowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Minister Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej w celu realizacji POIiŚ 2014-2020 przetwarza dane osobowe m. in.:

  1. pracowników reprezentujących lub wykonujących zadania na rzecz podmiotów zaangażowanych w obsługę i realizację programu i projektów, tj. Instytucji Pośredniczących i Instytucji Wdrażających,
  2. osób wskazanych do kontaktu, osób upoważnionych do podejmowania wiążących decyzji oraz innych osób wykonujących zadania na rzecz wnioskodawców, beneficjentów i partnerów,
  3. uczestników szkoleń, konkursów, konferencji, komitetów monitorujących, grup roboczych, grup sterujących oraz spotkań informacyjnych lub promocyjnych organizowanych w ramach programu,
  4. osób, których dane będą przetwarzane w związku z badaniem kwalifikowalności środków w projekcie, w tym w szczególności: personelu projektu, uczestników komisji przetargowych, oferentów i wykonawców zamówień publicznych, osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

Wśród rodzajów danych osobowych przetwarzanych przez Ministra można wymienić:

  1. dane identyfikacyjne, w szczególności: imię, nazwisko, serię i numer dowodu osobistego, datę i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, miejsce zatrudnienia / formę prowadzenia działalności gospodarczej, stanowisko służbowe,  PESEL / NIP / REGON, Identyfikator / login użytkownika,
  2. dane dotyczące stosunku pracy, w szczególności: otrzymywane wynagrodzenie oraz wymiar czasu pracy, zawód lub wykształcenie, staż pracy,
  3. dane kontaktowe, które obejmują w szczególności: adres e-mail, nr telefonu, nr fax, adres do korespondencji,
  4. dane o charakterze finansowym, w szczególności: nr rachunku bankowego, kwotę wynagrodzenia,
  5. inne dane, przykładowo: informacje dotyczące nieruchomości (nr działki, nr księgi wieczystej).

Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, albo od instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację programów operacyjnych, w szczególności wnioskodawców, beneficjentów i partnerów.

W przypadku, gdy dane pozyskiwanie są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych jest jednak równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań, np. ubiegania się o środki w ramach PO IiŚ 2014-2020.

  1. Okres przechowywania danych osobowych.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres wskazany w art. 140 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. oraz jednocześnie przez czas nie krótszy niż 10 lat od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach PO IiŚ 2014-2020 – z równoczesnym uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

W niektórych przypadkach, np. prowadzenia kontroli u Ministra przez organy Unii Europejskiej, okres ten może zostać wydłużony.

  1. Odbiorcami danych osobowych mogą być: 
  • podmioty, którym Instytucja Zarządzająca PO IiŚ 2014-2020 powierzyła wykonywanie zadań związanych z realizacją Programu, w tym w szczególności podmioty pełniące funkcje Instytucji Pośredniczących i Wdrażających, a także eksperci, podmioty prowadzące audyty, kontrole, szkolenia i ewaluacje,  
  • instytucje, organy i agencje Unii Europejskiej (UE), a także inne podmioty, którym UE powierzyła wykonywanie zadań związanych z wdrażaniem PO IiŚ 2014-2020, 
  • podmioty świadczące na rzecz Ministra usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczególności dostawcy rozwiązań IT i  operatorzy telekomunikacyjni.
  1. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobom, których dane przetwarzane są w związku z realizacją PO IiŚ 2014-2020 przysługują następujące prawa:

  1. prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO) i prawo ich sprostowania (art. 16 RODO)
    Realizując te prawo, osoba której dane dotyczą może zwrócić się do Ministra m. in. z pytaniem o to, czy Minister przetwarza jej dane osobowe, jakie dane osobowe przetwarza i skąd je pozyskał, jaki jest cel przetwarzania i jego podstawa prawna  oraz jak długo dane te będą przetwarzane. W przypadku, gdy przetwarzane dane okażą się nieaktualne, osoba, której dane dotyczą, może zwrócić się do Ministra z wnioskiem o ich aktualizację;
  2. prawo do usunięcia swoich danych (art. 17 RODO) – jeśli nie zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO;
  3. prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO);
    Ograniczenie przetwarzania danych osobowych powoduje, że Minister może jedynie przechowywać dane osobowe. Minister nie może przekazywać tych danych innym podmiotom, modyfikować ich ani usuwać.
    Ograniczanie przetwarzania danych osobowych ma charakter czasowy i trwa do momentu dokonania przez Ministra oceny, czy dane osobowe są prawidłowe, przetwarzane zgodnie z prawem oraz niezbędne do realizacji celu przetwarzania;
  4. prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym powszechnie używanym formacie oraz do przenoszenia ich do innych administratorów (art. 20 RODO) – jeśli ich przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy: w celu jej zawarcia lub realizacji (w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO), oraz w sposób zautomatyzowany (do automatyzacji procesu przetwarzania danych osobowych wystarczy, ze dane te są zapisane na dysku komputera);
  5. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO) – w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest realizacja zadań publicznych administratora (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Wniesienie sprzeciwu powoduje zaprzestanie przetwarzania danych osobowych przez Ministra, chyba że wykaże on, istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  6. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO).

Dane nie podlegają procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.

  1. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, adres: ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa.

W przypadku pytań, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych MFiPR – Panią Anną Kosycarz, jest możliwy:

  • pod adresem: ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa,
  • pod adresem poczty elektronicznej: IOD@mfipr.gov.pl

Obowiązek informacyjny wobec  Wykonawców związanych z realizacją projektu w ramach działania 2.3. oś priorytetowa II POIiŚ 2014 – 2020 nr:POIS.02.03.00-00-0035/16

  1. Administrator danych osobowych – Minister Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej powierzył Miejskiej Spółce SKO-EKO sp. z o.o. z siedzibą w Skoczowie, ul. Olszyna 10 , 43-430 Skoczów, będącym beneficjentem Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, przetwarzanie danych osobowych.
  2. Dane osobowe przetwarzane będą u Beneficjenta na potrzeby realizacji zadań wynikających z zawartych umów z Wykonawcami,  finansowanych w ramach Projektu pn: „Modernizacja oczyszczalni ścieków w zakresie gospodarki osadowej wraz z odzyskiem biogazu oraz budowa kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Skoczów” nr POIS.02.03.00-00-0035/16, w szczególności w celu jego realizacji zgodnie z jego zakresem rzeczownym i zawartymi umowami oraz w celu jego promocji.
  3. Przetwarzanie danych osobowych przez beneficjenta odbywa się w związku:

a. z realizacją ciążącego na beneficjencie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wynikającego z następujących przepisów prawa:

    • ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów
      w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020,
    • ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. r. Prawo zamówień publicznych;
    • ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.
    • Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

b. wykonywaniem przez administratora lub beneficjenta zadań realizowanych w interesie publicznym lub ze sprawowaniem władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),

c. z realizacją umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną,
a przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do jej zawarcia oraz wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

  1. Na podstawie zawartych umów Miejska Spółka SKO-EKO sp. z o.o. może przetwarzać różne rodzaje danych , w tym przede wszystkim:
    • dane identyfikacyjne, w tym w szczególności: imię, nazwisko, miejsce zatrudnienia / formę prowadzenia działalności gospodarczej, stanowisko służbowe, NIP, REGON,
    • dane kontaktowe, w tym w szczególności: adres e-mail, nr telefonu, adres do korespondencji,
    • dane o charakterze finansowym, w tym w szczególności: nr rachunku bankowego, kwotę przyznanych środków, informacje dotyczące nieruchomości (nr działki, nr księgi wieczystej )
  1. Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których one dotyczą, albo od instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację Projektu.
  2. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
    • podmioty i osoby fizyczne, którym Miejska Spółka SKO-EKO sp. z o.o. powierzyła wykonywanie zadań związanych z realizacją Projektu,
    • pracownicy Miejskiej Spółki SKO-EKO sp. z o.o. w Skoczowie   zaangażowani w realizację Projektu,
    • instytucje, organy i agencje Unii Europejskiej (UE), a także inne podmioty, które zaangażowane są w realizację Projektu,
    • Minister Środowiska pełniący funkcję Administrator danych osobowych oraz Instytucji Pośredniczącej w PO IiŚ 2014-2020 na podstawie zawartej umowy o dofinansowanie,
    • podmioty świadczące usługi, w tym związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczególności dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni
  3. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy głównej z danym wykonawcą oraz w niektórych przypadkach także przez czas trwania okresu gwarancji, który wynosi 60 miesięcy od daty wystawienia Świadectwa Przejęcia Robót z równoczesnym uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  4. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:
    • prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
    • prawo do sprostowania swoich danych (art. 16 RODO),
    • prawo do usunięcia swoich danych (art. 17 RODO) – jeśli nie zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO,
    • prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO),
    •  prawo do przenoszenia swoich danych (art. 20 RODO) – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy: w celu jej zawarcia lub realizacji (w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO), oraz w sposób zautomatyzowany 2,
    • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych (art. 21 RODO) – jeśli przetwarzanie odbywa się w celu wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, powierzonej administratorowi (tj. w celu, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
    • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO) – w przypadku, gdy uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych, obowiązujące w Rzeczpospolitej Polskiej.
  1. Dane osobowe nie będą objęte procesem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
  2. Kontakt z inspektorem danych osobowych w Spółce dostępny pod adresem: abi@sko-eko.skoczow.pl lub telefonicznie: ( 033) 4799470.
Print Friendly, PDF & Email